Alle Personendaten werden im Musikschul-Manager verschlüsselt (RC4) abgespeichert. Damit ist es nahezu unmöglich, Daten ohne den Musikschul-Manager auszulesen (z.B. direkt vom Datenträger).
Auf Grund der neuen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), die ab 25. Mai 2018 verbindlich wird, muss im Musikschul-Manager beim Start eine Benutzeranmeldung durchgeführt werden. Somit wird der Zugriff auf die Personendaten nur noch über den Musikschul-Manager und mit gültiger Benutzer-Passwort-Kombination möglich sein.